UR住宅假申請至正式簽約指南：10天時程與外籍人士必備文件

UR住宅『假簽約』的真相：官方流程為假申請・本申請・簽約3階段

在尋找UR租屋時，常會聽到「先辦假簽約留房，再去準備本簽約」的說法。然而，在UR官方規定中，並不存在稱為「假簽約」的契約階段。

官方正式申請流程嚴格分為：假申請（仮申込） → 本申請（本申込） → 租賃契約（ご契約） 3個階段。

假申請・本申請・租賃契約的法律差異

假申請與本申請並非租賃契約，僅為預約房間與確認承租資格的階段。租賃契約的法律效力與租金給付義務，是在繳清初期費用並簽署契約書的 ご契約 階段才正式產生。

假申請瞬間啟動的D+1雙重時鐘：1週與10天時程表

按下假申請按鈕的瞬間，租客即進入非常緊迫的倒數計時。從假申請隔天（D+1）起，兩個時間期限將同時倒數。

2026年現行核心時程與看房範圍

• D0（假申請日）：完成希望房間假申請（保留先착順招募房間）。
• D+1至1週內（看房與本申請）：至管理服務事務所借鑰匙看房（原則1次），並向UR營業中心提交住民票與收入證明（本申込）。
• D+1至10天內（簽訂租賃契約）：於指定金融機構繳清初期費用，至UR門市完成租賃契約簽署（ご契約）。
• 入住開始可能日後：領取鑰匙並正式入住（租金自此日期起算）。

注意與舊版官方文章資訊衝突

在網路搜尋時，可能看到2019年前舊文章寫著「看房1週、送件1週、簽約1週」的舊規定。但2026年現行「URの借り方」規定已縮短為 本申請1週內、簽約10天內。若誤信舊資訊，房間將在10天後被自動取消。

假申請保留的範圍與申請方式

在先到先得的招募住宅中，假申請能避免希望房間被他人鎖定。但這僅是保留申請順位，並非資格審核通過。

1戶1申請原則與變更方式

UR嚴格規定一戶僅能申請一個物件。禁止同一人註冊多個網路帳號，或同時假申請多個房間進行比較。若想更換房間，必須先放棄現有假申請，再重新申請新房間。

門市申請 vs 網路申請及海外申請的實際狀況

• 門市申請：親自前往UR營業中心窗口辦理。（電話與Email僅供諮詢，無法保留房間）
• 網路申請：於UR官網物件頁面點選 ネットで仮申込 辦理。需進行SMS簡訊認證。
• 海外申請的實際狀況：雖然在海外點擊網路假申請按鈕技術上可行，但註冊資料必須填寫UR可聯絡的日本國內聯絡電話與地址。由於7天與10天期限會立即啟動，必須在入境、辦理住民票與現場簽約時程完全確定的情況下才能按下申請。

假申請取消與本申請後撤回及契約解除

• 假申請取消：在提交本申請文件前的假申請階段，可隨時免費取消，網路申請可在個人頁面自行辦理。
• 本申請後撤回：若已提交文件但尚未簽約想撤回，請立即電話聯絡承辦營業中心。
• 簽約後解約：簽署租賃契約後將視為正式解約，即使尚未入住，亦需承擔按日計算的租金與退租解約規定。

本申請必備文件與資格確認基準

本申請非民營租屋的印象審查，而是透過公家文件確認是否符合UR公開的收入、在留資格與家族條件的「資格確認」流程。

住民票の写し並非影本而是正本

日文行政用語 住民票の写し 常被誤譯為影本。「写し」在日文中代表戶政機關核發的官方抄本（正本）。UR要求提交發行日起3個月內的住民票正本。

外籍人士住民票必備記載事項與排除個人編號

外籍人士至市區町村役所申請住民票時，需注意：

1. 必須記載：姓名、通稱名、出生年月日、性別、續柄（家屬關係）、住址、國籍/地區、在留資格、在留期間、在留卡號碼。
2. 切勿記載：請勿標示個人編號（マイナンバー My Number）。

各職業類別之收入證明文件

• 受薪階級：前一年源泉徵收票及當年度課稅證明書。入職未滿1年者，提交UR指定收入證明書 + 職員證影本。
• 預定就職者：提交錄取通知書 + UR指定收入證明書即可辦理。
• 個人事業主：前一年納稅證明書（其之二）正本。

收入不足時使用的3種資格替代途徑

若個人收入未達UR基準月收入（如月租未滿62,500日圓時需為月租4倍），可使用以下替代途徑：

租金等一次預繳制度（家賃等の一時払い制度）

預先繳納1年至10年份的租金與共益費，使用此制度可完全免除收入審查。

• 所需資金試算：入住月按日計算租金/共益費 + 押金2個月 + 1年份預繳租金與共益費（約需準備14個月總資金）。

租金100倍存款額基準

提交相當於月租100倍之日圓存款餘額證明書（7天內發行）。（例如月租6萬日圓需有600萬日圓存款）

收入・存款合計及補助特例

若個人收入已達基準的50%以上，可合併同居親屬的收入/存款，或由非同居親屬提供租金補助來補足資格。

外籍人士及打工度假者的簽約實務

打工度假簽證在留資格與UR申請資格

日本打工度假簽證屬於在留資格「特定活動」，且停留期間超過3個月，屬於中長期在留者。因此在制度上完全符合UR租屋申請資格。

打工度假預繳迷思與安全申請順序

網路常有「打工度假一定要預繳1年」的誤傳，預繳只是無法提供收入證明時的實務替代方案。若已有工作預定證明或足夠存款，亦可選擇一般月繳契約。

安全申請順序： 確保初期住所 → 辦理住址轉入與住民票 → 確認資格途徑 → 按下假申請

簽訂租賃契約、繳納初期費用及領取鑰匙

通過資格確認後，需於假申請D+1起10天內完成簽約。

初期費用項目與金融機構繳款單繳納方式

初期費用為 押金2個月 + 入住月按日計算之租金與共益費。禮金、仲介費、更新費、保證人費用皆為0日圓。 繳納方式為憑 UR發行的繳款單（納付書） 於簽約前至銀行窗口繳清，並持收據至UR門市辦理簽約。

印鑑・身分確認及線上說明範圍

簽約者本人持附照片身分證件（在留卡等）親自到場時，可免附印鑑證明。部分營業中心提供契約內容「線上說明」，但仍需親自到場簽署紙本契約。

UR入住流程常見迷思與正確事實澄清

向房仲・管理公司確認用的日文句型集

仮申込の後、本申込書類の提出期限はいつまでですか。

契約時に必要な初期費用は、いつまでにどの方法で支払いますか。

住民票はマイナンバー記載なし、続柄と在留資格の記載ありで足りますか。

収入証明の代わりに「家賃等の一時払い制度」を利用できますか。

家賃等の一時払いを促進する場合、初期費用は合計いくらになりますか。

内覧の鍵はどの管理サービス事務所で借りることができますか。

本申込後に辞退する場合、手続はどのように行いますか。

入居開始可能日は、契約時にどの範囲で選択できますか。