Hiểu rõ 3 bước đăng ký nhà UR: Đăng ký tạm, Đăng ký chính và Ký hợp đồng. Chi tiết thời hạn 1 tuần nộp hồ sơ và 10 ngày ký hợp đồng kể từ ngày đăng ký tạm.
Điểm nổi bật
- 3 bước chính thức
- Đăng ký tạm (Karimokikomi) → Đăng ký chính → Ký hợp đồng
- Thời hạn 10 ngày
- Nộp hồ sơ trong 1 tuần, ký hợp đồng trong 10 ngày kể từ D+1
- Quy định Juminhyo
- Phải nộp bản chính chính thức cấp trong 3 tháng không có My Number
Sự thật về "Hợp đồng tạm" nhà UR: Quy trình chính thức gồm 3 bước
Khi tìm hiểu về nhà ở UR tại Nhật Bản, nhiều người thường nghe nói đến việc "làm hợp đồng tạm để giữ nhà". Tuy nhiên, theo quy định chính thức của UR, không có giai đoạn nào gọi là hợp đồng tạm.
Quy trình đăng ký chính thức được chia thành 3 bước rõ ràng: Đăng ký tạm (仮申込) → Đăng ký chính (本申込) → Ký hợp đồng thuê nhà (ご契約).
| Tên gọi thông thường | Thuật ngữ chính thức UR | Ý nghĩa pháp lý và thực tế |
|---|---|---|
| Hợp đồng tạm | Đăng ký tạm (仮申込) | Tạm thời giữ thứ tự ưu tiên cho căn hộ (chưa hình thành hợp đồng) |
| Chuẩn bị hợp đồng chính | Đăng ký chính (本申込) | Nộp Juminhyo và giấy tờ thu nhập để thẩm định điều kiện |
| Hợp đồng chính thức | Ký hợp đồng (ご契約) | Ký tên đóng dấu vào hợp đồng thuê nhà sau khi nộp chi phí ban đầu |
Khác biệt pháp lý giữa Đăng ký tạm, Đăng ký chính và Hợp đồng thuê nhà
Đăng ký tạm và Đăng ký chính không phải là hợp đồng thuê nhà. Đây chỉ là các bước đặt chỗ và thẩm định tư cách người thuê. Nghĩa vụ pháp lý và tiền nhà chỉ bắt đầu phát sinh khi bạn nộp chi phí ban đầu và ký hợp đồng ở bước ご契約.
Đồng hồ kép D+1 bắt đầu ngay khi đăng ký tạm: Lịch trình 1 tuần và 10 ngày
Ngay khi bạn nhấn nút đăng ký tạm, thời gian đếm ngược sẽ bắt đầu. Hai thời hạn sẽ cùng chạy đồng thời kể từ ngày tiếp theo của ngày đăng ký tạm (D+1).
Lịch trình chính thức 2026 và quy định xem nhà
- D0 (Ngày đăng ký tạm): Hoàn tất đăng ký tạm căn hộ mong muốn.
- Từ D+1 đến trong vòng 1 tuần (Xem nhà & Đăng ký chính): Mượn chìa khóa tại văn phòng quản lý để xem nhà (thường 1 lần), nộp Juminhyo và hồ sơ thu nhập (
本申込) cho trung tâm UR. - Từ D+1 đến trong vòng 10 ngày (Ký hợp đồng): Nộp chi phí ban đầu tại ngân hàng và hoàn tất ký hợp đồng (
ご契約) tại văn phòng UR. - Từ ngày bắt đầu ở: Nhận chìa khóa và chuyển vào ở (tiền nhà bắt đầu tính từ ngày này).
Lưu ý thông tin cũ mâu thuẫn với quy định hiện hành
Khi tìm kiếm trên mạng, bạn có thể thấy các bài viết cũ ghi thời hạn "1 tuần xem nhà, 1 tuần nộp hồ sơ, 1 tuần ký hợp đồng". Tuy nhiên, theo quy định hiện hành 2026, thời hạn đã rút ngắn còn 1 tuần nộp hồ sơ và 10 ngày ký hợp đồng. Nếu làm theo thông tin cũ, căn hộ sẽ tự động bị hủy sau 10 ngày.
Phạm vi giữ chỗ của đăng ký tạm và cách thức đăng ký
Đối với nhà ở đăng ký theo thứ tự, đăng ký tạm giúp bạn giữ chỗ để người khác không thể đăng ký căn hộ đó. Tuy nhiên, đây chỉ là giữ thứ tự ưu tiên, không phải là duyệt tư cách ở.
Quy định 1 hộ gia đình 1 đơn đăng ký và cách đổi căn hộ
UR quy định nghiêm ngặt mỗi hộ gia đình chỉ được đăng ký 1 căn hộ. Bạn không được tạo nhiều tài khoản hoặc đăng ký tạm nhiều căn hộ cùng lúc để so sánh. Để đổi căn hộ khác, bạn phải hủy đăng ký tạm hiện tại rồi mới đăng ký căn hộ mới.
Đăng ký tại văn phòng vs Đăng ký online và thực tế đăng ký từ nước ngoài
- Đăng ký tại văn phòng: Đến trực tiếp văn phòng UR để làm thủ tục.
- Đăng ký online: Nhấp vào nút
ネットで仮申込trên trang chi tiết căn hộ. Cần xác thực qua SMS. - Thực tế đăng ký từ nước ngoài: Mặc dù bạn có thể nhấn nút đăng ký online từ Việt Nam, tài khoản đăng ký bắt buộc phải có số điện thoại và địa chỉ tại Nhật Bản. Vì thời hạn 7 ngày và 10 ngày sẽ chạy ngay lập tức, bạn chỉ nên nhấn đăng ký khi lịch nhập cảnh, làm Juminhyo và lịch đến ký hợp đồng đã hoàn toàn chắc chắn.
Hủy đăng ký tạm, rút hồ sơ và chấm dứt hợp đồng
- Hủy đăng ký tạm: Trước khi nộp hồ sơ đăng ký chính, bạn có thể hủy đăng ký tạm bất kỳ lúc nào mà không mất phí.
- Rút hồ sơ sau khi đăng ký chính: Nếu muốn rút hồ sơ sau khi đã nộp giấy tờ nhưng chưa ký hợp đồng, hãy gọi điện thông báo ngay cho văn phòng UR.
- Hủy sau khi đã ký hợp đồng: Sau khi ký hợp đồng, việc hủy sẽ tính là chấm dứt hợp đồng thuê nhà, bạn phải chịu chi phí tiền nhà theo ngày và thủ tục trả nhà theo quy định.
Giấy tờ cần thiết khi đăng ký chính và tiêu chuẩn xét duyệt
Đăng ký chính là quy trình xét duyệt hành chính nhằm xác minh thu nhập, tư cách lưu trú và giấy tờ gia đình của bạn.
Juminhyo no Utsushi là bản chính chứ không phải bản photo
Thuật ngữ hành chính Nhật Bản 住民票の写し thường bị dịch nhầm thành bản photo. Trong luật Nhật Bản, 写し nghĩa là bản sao chính thức (bản gốc do chính quyền cấp). UR yêu cầu nộp bản gốc Juminhyo được cấp trong vòng 3 tháng.
Các mục bắt buộc và không ghi trên Juminhyo của người nước ngoài
Khi xin Juminhyo tại chính quyền địa phương:
- Bắt buộc ghi: Họ tên, ngày sinh, giới tính, quan hệ gia đình, địa chỉ, quốc tịch, tư cách lưu trú, thời hạn lưu trú, số thẻ ngoại kiều.
- Tuyệt đối KHÔNG ghi: Không ghi số định danh cá nhân (
マイナンバー, My Number).
Giấy tờ chứng minh thu nhập theo ngành nghề
- Người làm công ăn lương: Genseinchoshyo năm trước và giấy xác nhận thuế. Nếu làm dưới 1 năm, nộp giấy xác nhận thu nhập theo mẫu UR + photo thẻ nhân viên.
- Người đã có bảo đảm việc làm: Nộp giấy thông báo tuyển dụng + giấy xác nhận thu nhập theo mẫu UR.
- Chủ doanh nghiệp cá nhân: Bản gốc giấy chứng nhận nộp thuế (No. 2) năm trước.
3 phương án thay thế khi thu nhập không đủ tiêu chuẩn
Nếu thu nhập cá nhân chưa đạt mức tiêu chuẩn của UR (ví dụ gấp 4 lần tiền nhà đối với nhà dưới 62.500 yên), bạn có thể dùng các phương án sau:
Trả trước tiền nhà 1 năm (家賃等の一時払い制度)
Trả trước từ 1 đến 10 năm tiền nhà và phí dịch vụ sẽ được miễn hoàn toàn xét duyệt thu nhập.
- Số tiền cần chuẩn bị: Tiền nhà/phí dịch vụ tính theo ngày của tháng đầu + 2 tháng tiền đặt cọc + 1 năm tiền nhà & phí dịch vụ trả trước (tổng cộng khoảng 14 tháng tiền nhà).
Tiêu chuẩn tiền tiết kiệm gấp 100 lần tiền nhà
Nộp giấy xác nhận số dư tài khoản ngân hàng bằng yên Nhật có số tiền gấp 100 lần tiền nhà hàng tháng (cấp trong vòng 7 ngày).
Cộng gộp thu nhập, tiết kiệm và hỗ trợ từ người thân
Nếu thu nhập của bạn đạt từ 50% tiêu chuẩn trở lên, bạn có thể cộng gộp thu nhập/tiết kiệm với người sống cùng hoặc nhận hỗ trợ tiền nhà từ người thân.
Thực tế hợp đồng cho người nước ngoài và visa Working Holiday
Tư cách lưu trú Working Holiday và điều kiện đăng ký UR
Visa Working Holiday tại Nhật Bản thuộc tư cách lưu trú "Hoạt động đặc định" ở trên 3 tháng. Do đó, người có visa Working Holiday hoàn toàn đủ điều kiện đăng ký nhà UR.
Hiểu lầm về trả trước 1 năm và trình tự đăng ký an toàn
Thông tin "visa Working Holiday bắt buộc phải trả trước 1 năm" là không chính xác. Trả trước 1 năm chỉ là phương án thay thế khi chưa có giấy tờ thu nhập tại Nhật. Nếu có giấy chứng nhận việc làm hoặc tiền tiết kiệm, bạn vẫn ký hợp đồng trả theo tháng bình thường.
Trình tự đăng ký an toàn:
Tìm chỗ ở tạm ban đầu → Đăng ký địa chỉ & lấy Juminhyo → Xác định phương án xét duyệt → Nhấn đăng ký tạm UR
Ký hợp đồng thuê nhà, nộp chi phí ban đầu và nhận chìa khóa
Sau khi qua bước thẩm định hồ sơ, bạn cần ký hợp đồng trong vòng 10 ngày kể từ D+1.
Các khoản chi phí ban đầu và phương thức nộp tiền
Chi phí ban đầu gồm 2 tháng tiền đặt cọc + tiền nhà và phí dịch vụ tính theo ngày của tháng đầu. Tiền lễ (Reikin), phí môi giới, phí gia hạn và phí người bảo lãnh đều là 0 yên.
Bạn phải dùng phếu nộp tiền của UR (納付書) nộp tiền tại ngân hàng trước khi ký hợp đồng và mang hóa đơn đến văn phòng UR.
Con dấu, xác minh nhân thân và giải thích hợp đồng online
Nếu người đứng tên hợp đồng trực tiếp đến văn phòng và xuất trình thẻ ngoại kiều/bằng lái xe có ảnh, bạn có thể được miễn nộp giấy chứng nhận con dấu. Một số văn phòng UR có hỗ trợ giải thích hợp đồng online, nhưng bạn vẫn phải đến trực tiếp để ký hợp đồng giấy.
Bảng giải mã các hiểu lầm thường gặp khi thuê nhà UR
| Hiểu lầm thường gặp | Thực tế chính xác |
|---|---|
| UR có hợp đồng tạm có hiệu lực pháp lý | Tên chính thức là Đăng ký tạm, chưa hình thành hợp đồng thuê nhà |
| Đăng ký chính là đã ký hợp đồng xong | Đăng ký chính là nộp hồ sơ xét duyệt; ký hợp đồng là bước sau |
| Sau khi đăng ký tạm có thể suy nghĩ 2-3 tuần | Quy định hiện hành là 1 tuần nộp hồ sơ, 10 ngày ký hợp đồng |
| Visa Working Holiday bắt buộc trả trước 1 năm | Trả trước 1 năm chỉ là phương án thay thế khi không có thu nhập |
| Juminhyo nộp bản photo là được | Phải nộp bản gốc chính thức do chính quyền cấp trong 3 tháng |
| Có thể đăng ký tạm nhiều nhà cùng lúc | Mỗi hộ gia đình chỉ được đăng ký 1 căn hộ |
Mẫu câu tiếng Nhật hỏi công ty bất động sản
仮申込の後、本申込書類の提出期限はいつまでですか。
契約時に必要な初期費用は、いつまでにどの方法で支払いますか。
住民票はマイナンバー記載なし、続柄と在留資格の記載ありで足りますか。
収入証明の代わりに「家賃等の一時払い制度」を利用できますか。
家賃等の一時払いを促進する場合、初期費用は合計いくらになりますか。
内覧の鍵はどの管理サービス事務所で借りることができますか。
本申込後に辞退する場合、手続はどのように行いますか。
入居開始可能日は、契約時にどの範囲で選択できますか。
Câu hỏi thường gặp
Đăng ký tạm nhà UR có phải là hợp đồng thuê nhà chính thức không?
Không. Đăng ký tạm (Karimokikomi) chỉ là bước giữ thứ tự ưu tiên cho một căn hộ. Hợp đồng thuê nhà chính thức chỉ được ký kết sau khi hồ sơ đã qua kiểm tra điều kiện.
Thời hạn từ khi đăng ký tạm đến khi ký hợp đồng là bao lâu?
Bạn phải nộp hồ sơ đăng ký chính trong vòng 1 tuần và hoàn tất ký hợp đồng trong vòng 10 ngày kể từ ngày tiếp theo của ngày đăng ký tạm.
Người có visa Working Holiday có thuê nhà UR được không?
Có. Người có visa Working Holiday lưu trú trên 3 tháng được tính là người cư trú trung và dài hạn, có thể thuê nhà UR bằng thu nhập, tiền tiết kiệm hoặc trả trước 1 năm tiền nhà.
So sánh phòng trống mới nhất theo khu vực phổ biến
Sau khi xác nhận điều kiện chế độ, bạn có thể so sánh thêm số lượng phòng trống và mức giá tại Tokyo, Osaka, Kanagawa.